为进一步加强档案管理工作，提高文件归档质量，规范存档格式，商丘分公司所属收费站统一标准，制定了“四规范”的要求对站内档案盒内的资料加以整改。

    一是规范字体字号。将文字资料标题、内容的字体字号统一化，使档案材料达到规范、整齐的效果。

    二是规范表格格式。结合管理处文件内容，规范封皮、通知等项格式及会议纪要、签到表等表格，并将电子表格保存到办公电脑普及使用。

    三是规范存档顺序。结合实际，按资料类别规范通知、签到、内容、总结、照片存档顺序。

    四是规范整理装订。要求所有资料活页装订，确保有资料就有封皮，有封皮就有拉杆夹，保证无零散资料；同时，还要求所有资料的存档工作坚持节能降耗原则，内容合理排版，纸张合理利用。